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廣州公關(guān)策劃公司為您提供一站式的解決方案

廣州公關(guān)策劃公司 2021-08-13 16:31

       如果你要舉辦一個會議活動,選擇廣州公關(guān)策劃公司提供服務(wù)是其中的一個選擇,但是,很多人不知道廣州公關(guān)策劃公司能為這個會議活動具體能提供什么服務(wù),所以跟會議策劃公司面談的時候很多東西也不知該講不該講。其實,廣州公關(guān)策劃公司能提供一站式的會議活動服務(wù)解決方案,具體流程如下:

1、整體的會議活動策劃
       確定召開會議的核心價值是雙方早期溝通的重點訴求,廣州公關(guān)策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會議要求提出標準會議模式下為企業(yè)量身定制的各個會議版塊,包括會議主題定位,邀請人員,會議內(nèi)容定制,會議流程安排,會議組織及執(zhí)行方案等。

2、咨詢服務(wù)
       在此階段,廣州公關(guān)策劃公司將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會議場地、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
 

公關(guān)策劃


3、實地考察
       如果您認為溝通后可以相信了廣州公關(guān)策劃公司,那么可以進入這個階段——廣州公關(guān)策劃公司會安排委托方或者代表到目的地考察會議策劃公司提供(會議酒店其實是由委托方推薦或直接決定)的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務(wù)。

4、確定會議方案
       這個時間需要的是耐心與細致——廣州公關(guān)策劃公司一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行會議活動
       嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、活動總結(jié)
       將所執(zhí)行活動的細節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔,并協(xié)助客戶對于此次會議活動的整體情況進行匯總及評估。總的來說,專業(yè)的廣州公關(guān)策劃公司能為整個會議活動提供一站式的解決方案,會議活動策劃方案、會議活動執(zhí)行以及會議活動中所用到的物料、節(jié)目等,廣州公關(guān)策劃公司能提供。

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關(guān)鍵詞:公關(guān)活動策劃(19)

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