云年會是疫情以來活動行業的一個新方向,目前的實踐相對較少,相信未來即使疫情消失,線上依然會是一個重要的場景。畢竟,我們的生活早就已經被大數據深深包圍。那么,你知道線上“云年會”流程要怎樣規劃嗎?
大致的流程包括:前期準備、場景搭建、集成推流、測試、正式活動、效果評估。
1、前期準備-加強宣傳力度
在前期準備階段,除了常規的內容準備之外,另一個重要的部分就是宣傳引流。線上活動的參與度充滿不確定性,前期宣傳的力度相比線下,一定要做增強。
與云上發布會不同,除去視覺空間(主KV)、空間(舞美效果圖)、視頻(環節視頻)、音樂(環節音樂)、嘉賓演講稿(PPT),還要關鍵考慮云上頒獎、節目演繹、抽獎紅包互動等。
2、場景搭建-巧用鏡頭語言
線上年會是通過鏡頭語言來參與年會,現場部分的場景搭建,一定要重點考慮燈光、收音、攝像機位等,在做場景設計的時候,要考慮每個機位輸出的畫面效果。
3、集成推流-由直播供應商解決
這塊主要由直播供應商來解決。基本原理大致是:攝像機輸送信號至導播臺,導播臺信號進行虛擬效果合成,再通過推流導播軟件,推流到直播平臺,嘉賓通過直播頁面進行觀看和參與。
4、測試-線上線下模擬彩排
連線、測試、彩排、直播,跟線下年會彩排類似,最好進行全流程彩排。也可以進行提前錄播,直播當天切入。除內容流程彩排外,網絡專線測試、互動測試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環節需要仔細彩排。
5、正式活動
活動期間,最重要的是保障活動順利進行。員工參與的網絡環境維護,彈幕審核,突發事件處理等,需要著重關注。
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關鍵詞:年會活動策劃(26)